Автоматизация торговли и склада
Настраиваем учёт товара так, чтобы остаток в программе совпадал с полкой и отгрузкой: поступления, продажи, перемещения и инвентаризация в одной базе.
Где теряется товар
- Продажа в кассе есть, а в учёте её проводят вечером по памяти.
- Два склада, а перемещение не оформляют — минус на одном и лишнее на другом.
- Инвентаризация раз в год, и расхождения уже не разобрать.
- Штрихкод на товаре есть, а в программе номенклатура без кода, сканер нечем сверять.
- Маркированный товар продают как обычный, потому что в базе не включён нужный контур.
Что делаем
- Смотрим, как сейчас приходуют, продают и перемещают товар.
- Подбираем конфигурацию под масштаб, а не «самую большую».
- Настраиваем склады, виды цен, кассы и права кладовщика и продавца.
- Помогаем завести или загрузить номенклатуру и остатки на дату старта.
- Подключаем сканер и онлайн-кассу, если оборудование из нашего каталога и конфигурация его поддерживает.
- Показываем инвентаризацию и разбираем, что делать с излишками и недостачами в этой программе.
- Если товар маркируется, говорим, какой контур есть в выбранной конфигурации, и не обещаем «любую группу Честного знака» без проверки.
Запуск с нуля — это внедрение. Печатная форма накладной или отчёт по менеджерам — доработка. Заказы с сайта — интеграция.
Кому подходит
Магазинам, опту, небольшому складу и компаниям, где торговля совмещена с простыми закупками. Производство со спецификациями и выпуском ведут в «1С:Комплексной автоматизации», а не в торговом контуре.
Какие программы рассматриваем
Розница и Касса ближе к магазину и чеку. Управление торговлей — к опту, заказам и нескольким складам. УНФ — если в одной базе нужны и продажи, и простые деньги небольшой компании. Комплексная автоматизация — если вместе с торговлей уже есть производство или более жёсткий управленческий контур. Бухгалтерия сама по себе не заменяет складской учёт магазина.
Оборудование и отраслевые базы
Общепит и автотранспорт — отдельные отраслевые продукты. На них ведут свой учёт, а не «ещё один склад» внутри Розницы. Ссылку даём, чтобы не смешивать эти задачи.
Этапы
- Считаем склады, кассы, юридические лица и кто проводит документы.
- Выбираем конфигурацию и говорим, чего в ней не будет.
- Настраиваем справочники, цены, склады и права.
- Загружаем или вводим остатки, проверяем один приход и одну продажу.
- Подключаем сканер и кассу, если они в контуре задачи.
- Показываем инвентаризацию и передаём на сопровождение, если нужна помощь после запуска.
Что нужно от заказчика
Список складов, как назначается цена, есть ли маркировка и касса, кто материально отвечает за остаток. Файл номенклатуры, если она уже где-то ведётся.
Сроки и стоимость
Магазин с одной кассой и опт с несколькими складами и заказами покупателей занимают разное время. Влияют число номенклатуры, качество файла остатков, касса и нужен ли обмен с сайтом. Смету даём после этого списка, без универсальной цены «автоматизация склада».
Сценарии
- Один магазин: Розница или Касса, сканер, чек, остаток в той же базе.
- Опт: Управление торговлей, заказы, резерв и отгрузка со склада.
- Небольшая фирма: УНФ, чтобы не держать отдельно «склад в Excel» и «деньги в другой программе».
Вопросы
Нужна ли отдельная складская программа?
В типовых торговых конфигурациях склад уже есть. Отдельный продукт предлагаем только если задача не про продажу товара, а про другой вид бизнеса из отраслевого каталога.
Вы подключаете любую кассу?
Подключаем оборудование, которое есть в нашем каталоге и которое поддерживает выбранная конфигурация. Чужую модель сначала сверяем, а не обещаем драйвер заранее.
Связанные страницы
Расскажите, какая задача стоит перед вашим бизнесом
Опишите, что нужно сделать. Стоимость и срок зависят от конфигурации, числа пользователей и объёма работ — фиксированную цену без разбора задачи не называем.
ООО «Мейкер Софт», г. Тольятти, ул. Тополиная 4А, оф. 23. Тел. (8482) 72-56-38, +7 937 217-41-88, office@ms-tlt.ru. Пн–Сб 9:00–18:00.