1С:ЭПД — электронные перевозочные документы без лишней бумаги
Оформляйте, подписывайте и обменивайтесь электронными перевозочными документами прямо из 1С — быстро, удобно и безопасно.
1С-ЭПД — сервис фирмы «1С» для оформления, подписания и обмена электронными перевозочными документами прямо из программ «1С:Предприятие», без сторонних обработок и переключения в другие системы.
С 1 сентября 2026 года транспортную накладную и заказ (заявку) нужно оформлять только в электронном виде (ФЗ № 140-ФЗ от 07.06.2025). Подключите 1С-ЭПД заранее — поможем настроить обмен с контрагентами и ГИС ЭПД.
Возможности сервиса
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — обязательно с 01.09.2026
- Электронный заказ (заявка) — обязательно с 01.09.2026
- Электронный путевой лист (ЭПЛ)
- Электронная сопроводительная ведомость, заказ-наряд, договор фрахтования
- Подписание всеми участниками перевозки, в том числе с мобильного приложения 1С-ЭПД
- Обмен через операторов ЭПД «Калуга Астрал» или «Такском» и передача сведений в ГИС ЭПД
Кому нужен 1С-ЭПД
Сервис рассчитан на всех участников грузоперевозок автомобильным транспортом, которые оформляют документы в программах 1С:
- грузоотправители — формируют заказ и транспортную накладную, передают данные перевозчику и в ГИС ЭПД;
- грузоперевозчики — принимают документы, оформляют рейс, обеспечивают работу водителя через мобильное приложение;
- грузополучатели — подтверждают приёмку груза в электронном виде;
- экспедиторы и логистические компании — ведут обмен по всей цепочке без бумаги и курьеров;
- владельцы транспорта и медработники — участвуют в оформлении электронных путевых листов.
Если у вас уже настроен 1С-ЭДО, подключение 1С-ЭПД обычно сводится к активации обмена перевозочными документами и настройке контрагентов.
Что даёт переход на электронные перевозочные документы
- Соответствие закону — с 01.09.2026 ЭТрН и электронный заказ обязательны в предусмотренных случаях.
- Скорость — документ уходит контрагенту за минуты, а не дни, как бумажный экземпляр.
- Меньше ошибок — данные берутся из учётной системы 1С, меньше ручного переноса.
- Прозрачность рейса — статус перевозки и подписи участников видны в программе.
- Работа водителя с телефона — мобильное приложение 1С-ЭПД, в том числе с QR-кодом без постоянного интернета.
- Готовность к проверкам — сведения уходят в ГИС ЭПД через оператора.
Какие документы поддерживаются
В типовых конфигурациях 1С через сервис 1С-ЭПД можно работать с утверждёнными форматами для автотранспорта:
- электронная транспортная накладная (ЭТрН);
- электронный заказ (заявка);
- электронный путевой лист (ЭПЛ);
- электронная сопроводительная ведомость;
- электронный заказ-наряд;
- электронный договор фрахтования;
- электронные экспедиторские документы (ЭЭД);
- электронное поручение экспедитору (ЭПЭ);
- электронная экспедиторская расписка (ЭЭР);
- электронная складская расписка (ЭСР).
Создание, подписание, корректировки и обмен выполняются в привычном интерфейсе 1С — без отдельных обработок и «чужих» кабинетов для повседневной работы.
Что нужно для старта
- Актуальный релиз программы 1С с поддержкой 1С-ЭПД (Бухгалтерия, УНФ, УТ, КА, ERP, отраслевые решения и др.).
- Подключение к 1С-ЭДО с оператором «Калуга Астрал» или «Такском».
- Квалифицированные электронные подписи для сотрудников, которые подписывают документы.
- Согласие контрагентов на обмен ЭПД и настроенные приглашения в 1С-ЭДО.
- Смартфоны или планшеты для водителей (мобильное приложение 1С-ЭПД).
Популярные тарифы 1С-ЭПД
Можно начать без предоплаты: постоплата 7 руб. за отправленный документ. Если за месяц отправлено не более 5 документов — счёт не выставляется. Предоплаченные пакеты на 12 месяцев:
1С-ЭДО. ЭПД — без предоплаты, ежемесячно. Цена за документ.
на 12 месяцев. 7,00 руб. / док., 200 документов
на 12 месяцев. 6,00 руб. / док., 600 документов
на 12 месяцев. 5,00 руб. / док., 1000 документов
Полный прайс предоплаченных тарифов
| Тариф | Цена пакета |
|---|---|
| 1С-ЭДО. ЭПД-200 на 12 мес. Цена за 1 документ: 7,00 руб. | 1 400 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-600 на 12 мес. Цена за 1 документ: 6,00 руб. | 3 600 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-1000 на 12 мес. Цена за 1 документ: 5,00 руб. | 5 000 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-2000 на 12 мес. Цена за 1 документ: 4,75 руб. | 9 500 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-3000 на 12 мес. Цена за 1 документ: 4,67 руб. | 14 000 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-5000 на 12 мес. Цена за 1 документ: 4,50 руб. | 22 500 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-10000 на 12 мес. Цена за 1 документ: 4,00 руб. | 40 000 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-20000 на 12 мес. Цена за 1 документ: 3,50 руб. | 70 000 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-50000 на 12 мес. Цена за 1 документ: 3,00 руб. | 150 000 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-100000 на 12 мес. Цена за 1 документ: 2,50 руб. | 250 000 руб. |
Цены розничные по прайсу фирмы «1С». До 31.12.2026 для части участников действуют акционные условия (грузополучатели по ЭТрН и медорганизации по ЭПЛ — без оплаты трафика). Точные условия уточним при подключении.
Как подключить 1С-ЭПД
- Подключите обмен электронными документами через сервис 1С-ЭДО (оператор «Калуга Астрал» или «Такском»).
- Оформите квалифицированные электронные подписи сотрудникам (можно через «1С-Подпись»).
- Отправьте контрагентам приглашения к обмену перевозочными документами.
- Обеспечьте водителей смартфонами/планшетами для мобильного приложения 1С-ЭПД.
ООО «Мейкер Софт» — официальный партнёр фирмы «1С» в Тольятти: подключим сервис, настроим обмен и поможем с первыми документами.
тел. +7 (8482) 72-56-38
Работает в программах
1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:Розница, 1С:УТ, 1С:КА, 1С:ERP, 1С:Управление автотранспортом, клиент ЭДО и другие типовые конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8», а также мобильное приложение 1С-ЭПД.
Частые вопросы
Нужны ли отдельные модули или обработки?
Нет. 1С-ЭПД встроен в типовые конфигурации. Достаточно обновить программу и включить обмен.
Можно ли начать без предоплаты?
Да. Доступна постоплата 7 руб. за отправленный документ. Если за месяц ушло не более 5 документов, счёт за трафик не выставляется.
Кто платит за документы?
Обычно тарифицируется отправка. До 31.12.2026 для части участников действуют акции (например, грузополучатели по ЭТрН и медорганизации по ЭПЛ могут работать без оплаты трафика). Уточним условия под вашу схему перевозок.
Что делать водителю без интернета?
В мобильном приложении сохраняются нужные данные и QR-код — документ можно предъявить и офлайн.
Сколько займёт подключение?
При уже настроенном 1С-ЭДО — часто в течение одного рабочего дня. Если ЭДО ещё нет, сначала выпускаем подписи и подключаем оператора.
Почему подключать у «Мейкер Софт»
- официальный партнёр фирмы «1С» в Тольятти;
- настройка 1С-ЭДО и 1С-ЭПД «под ключ»;
- помощь с первыми документами и обучением сотрудников;
- поддержка по телефону +7 (8482) 72-56-38.