В 1С-ЭДО штамп подписи по умолчанию виден только в файлах PDF. Сервис 1С:Штамп добавляет такую отметку и в Word, Excel и другие форматы — прямо из программы 1С.
Как это работает
Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.11 в программах «1С:Предприятие 8» появился сервис «1С:Штамп»: он вставляет изображение штампа электронной подписи в документы форматов pdf, doc, docx, xls, xlsx и odt.
Пример: контрагент прислал по 1С-ЭДО договор в Microsoft Word, обе стороны его подписали. Если сервис включён, при открытии этого файла 1С покажет PDF со штампами ЭЦП внизу страницы.
Поддерживаемые форматы: pdf, doc, docx, odt, xls, xlsx
Для работы сервиса нужны:
- платформа «1С:Предприятие» не ниже 8.3.21.1775 или 8.3.22.1923 — такие версии доступны в сервисе «Обновление программ» на портале portal.1c.ru;
- доступ в интернет к ресурсу stamp-api.1c.ru (порт 443).
Как включить 1С:Штамп
- Откройте раздел Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами.
- Установите флажок Сервис 1С:Штамп.
Как проверить результат
Откройте входящий документ от контрагента. Через некоторое время должен открыться тот же документ, но уже в формате PDF и со штампами ЭЦП внизу страницы.
Штамп на документах, полученных до включения сервиса
Если необходимо отобразить штамп на документах, которые были получены до установки галочки, зайдите в полученный электронный документ.
- Через меню кнопки Ещё (проверка подписей, журнал действий, изменение формы, удаление) включите поле предпросмотра PDF.
- Нажмите правой кнопкой на предпросмотр файла и выберите Печать.
Можно распечатать на виртуальный PDF-принтер и таким образом сохранить файл.
