Проверка контрагентов по ИНН — новый сервис 1С Бухгалтерии 8.
Описание нового сервиса ФНС и 1С.

Начиная с редакции 3.0.35, в 1С Бухгалтерия Предприятия появилась новая сервисная возможность, позволяющая проверить наличие контрагента по его ИНН и КПП при вводе нового контрагента в базу, а также заполняющая автоматически реквизиты контрагента.

Это стало возможным благодаря новому web-сервису ФНС «Проверка реквизитов контрагентов». Сервис пока работает в тестовом режиме и осуществляет онлайн-проверку контрагента по реестру ЕГРН (единый государственный реестр налогоплательщиков).

При открытии справочника контрагентов (раздел «Справочники» — «Контрагенты») появляется окно предупреждения о возможности использования веб-сервиса для проверки регистрации контрагентов в ЕГРН. Тут же предлагается включить эту проверку:

Проверка возможна при условии подключения компьютера к Интернет.
После того, как проверка включена, при открытии список контрагентов будет отмечен различными цветами:

красным цветом выделены контрагенты с некорректно введенным ИНН.

Серым цветом обозначены контрагенты, присутствующие в базе НГРН, но у которых изменился ИНН либо прекращена деятельность. Зайдя в форму элемента, можно убедиться в этом, прочитав соответствующую надпись:

Ввод нового контрагента с автоматическим заполнением реквизитов.

Введем нового контрагента.

При помощи кнопки «Создать» вводим новый элемент справочника и, не вводя наименование нового контрагента, вводим его ИНН в соответствующий реквизит. После этого нажимаем на кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН»:

Реквизиты юридического лица заполнятся автоматически сведениями из ЕГРН: наименование, юридический адрес, телефон:

Кроме того, статус нашего контрагента будет «Контрагент есть в базе ФНС».
После записи вновь введенный контрагент отобразится в базе черным цветом.

Проверка документов.

Если при вводе документов выбран контрагент, которого нет в ЕГРН, то после проверки система выделит его красным цветом. Данная проверка действует во всех документах поступления и реализации ТМЦ, а также при регистрации счетов-фактур:

Проверка работает как для вновь вводимых документов, так и для документов, ранее введенных в базу данных.

Функционирование сервиса при формировании отчетов.

Кроме того, новый сервис позволяет отслеживать статус наших контрагентов при формировании книги покупок и книги продаж.

После того, как отчет сформирован, автоматически запускается проверка контрагентов, которая по завершении работы выдает сообщение о результатах и выделяет цветом в отчете строки с участием недействующих контрагентов.

Очевидно, что данный совместный сервис ФНС и 1С является очень полезным для работы организации, его использование существенно ускорит и облегчит ввод данных о контрагентах и позволит выявить сомнительных контрагентов, а также ошибки при вводе информации.

Отключение проверки

Проверка отключается в разделе «Администрирование» -> подраздел «Настройки программы» -> «Настройки проверки контрагентов»