О выпуске редакции 2.1 конфигурации
"1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов" на платформе "1С:Предприятие 8.3"

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.1 конфигурации "Магазин строительных и отделочных материалов" – совместного решения фирмы "1С" и Центра разработки "1С-Рарус".

При разработке новой редакции "1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов", были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на более чем на 150 предприятиях отрасли, среди которых ООО "Оригинал-Дизайн", ООО "Техностандарт", ООО "НовСтройМаг", ООО "Веросо", ИП Исаков У.Б. и многие другие.

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

Регистрация заказов покупателей и продажи по заказу как в бэк-офисе, так и в интерфейсе рабочего места кассира (РМК);

Сервис доставки товара позволяет создать заявку на доставку товара покупателю, оформить документы доставки и сформировать отчет исполнения заявок;

Оформление доставки товаров в РМК;

Быстрый поиск в РМК по полям: "Наименование", "Артикул", "Штрихкод", "Код";

Отображение информации об остатках в магазинах сети, резерве и цене товара в РМК;

Интерактивное информирование о товарах, продаваемых совместно в РМК;

Загрузка дополнительных свойств и реквизитов справочников в электронном документообороте с поставщиками;

Печать этикеток и ценников из справочника "Номенклатура";

Взаиморасчеты с контрагентами и сотрудниками;

Смена и идентификация пользователя с использованием магнитных, штрих-кодовых карт или биометрических данных – отпечаток пальца;

Для контроля действий персонала и исключения нарушений при оформлении торговых операций предусмотрена персональная электронная подпись пользователя;

Для анализа действий кассира добавлены: видеонаблюдение с использованием USB-камер, журнал действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях через E-mail, SMS или оповещения в программе;

Подсистема "Бонусные программы" позволяет начислять и списывать бонусы при продаже; оплачивать покупки бонусными баллами; реализовать отложенное начисление бонусов;

Отправка информационных SMS или E-mail рассылок;

Обмен с сайтом предприятия на платформе "1С-Битрикс" редакции "Первый сайт" и выше.

Описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 2. С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте http://solutions.1c.ru/catalog/diy/features.

Использование новой редакции конфигурации возможно только с платформой "1С:Предприятие" версии 8.3.4 и выше.

Полный список программных продуктов "1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов" и их цены приведен в Приложении 1.

Решение "1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов" прошло сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо №19418 от 23.01.2015 года.

АПГРЕЙДЫ

Пользователи перечисленных ниже программных продуктов могут приобрести программный продукт 4601546066459 "1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов" на условиях апгрейда по стандартной схеме:

Стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. В качестве сдаваемого продукта может выступать только один из программных продуктов, указанных выше.

Новые продукты могут приобретаться отдельно, либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.

В фирму "1С" передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение, ключ защиты платформы, ключ защиты конфигурации) и клиентских лицензий (лицензионное соглашение и ключ защиты конфигурации, при наличии перечисленных комплектующих).

Исключение составляют решения на Платформе "1С:Предприятие 7.7" - ключи не передаются.

В дальнейшем пользователи не смогут получать обновления по продуктам, с которых сделан апгрейд.

Апгрейд с бандлов и апгрейд на комплекты для розничных сетей не предусмотрены.

ПЕРЕХОД НА НОВУЮ РЕДАКЦИЮ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ "МАГАЗИН СТРОИТЕЛЬНЫХ И ОТДЕЛОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ"

Зарегистрированные пользователи программных продуктов, содержащих конфигурацию "Магазин строительных и отделочных материалов", имеющие действующий договор сопровождения 1С:ИТС, могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления релиза конфигурации.

Дистрибутив конфигурации для обновления через интернет-поддержку опубликован на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятия 8" http://users.v8.1c.ru/.

Переход на редакцию 2.1 выполняется как обновление версии конфигурации. Автоматическое обновление конфигурации возможно с версии 2.1.2.5. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии 2.1.2.5.

Поддержка редакции 2.0 конфигурации "Магазин строительных и отделочных материалов"

В редакции 2.0 конфигурации "Магазин строительных и отделочных материалов" до 31.05.2015 года планируется поддержка изменений законодательства и исправление ошибок. С 01.06.2015 года поддержку редакции 2.0 планируется прекратить. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 2.1.

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Магазин строительных и отделочных материалов" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договорам Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС); в части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Магазин строительных и отделочных материалов" консультации оказывает партнер-разработчик компания "1С-Рарус":

• по горячей линии по телефону (495) 231-22-45 с 09:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий);

• по электронной почте по адресу: rs@rarus.ru.

Договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С". Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС можно прочитать на странице http://its.1c.ru/.

В комплект основной поставки "1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов" включается DVD-выпуск с информационной системой ИТС ПРОФ и купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие" (1С:ИТС). В стоимость приобретенного программного продукта в обычном порядке или по схеме апгрейда входит период льготного сопровождения 1С:ИТС на 3 месяца. Воспользоваться льготным сопровождением можно в течение трех месяцев после покупки программы.

В течение периода льготного сопровождения комплекта пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС, а также обновления платформы и конфигурации без дополнительной оплаты.

Пользователи получают обновления конфигураций "Магазин строительных и отделочных материалов" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: http://users.v8.1c.ru.

По окончании льготного периода информационно-технологического сопровождения по платформе "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Магазин строительных и отделочных материалов" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС с необходимыми видами сервиса на момент заключения (или пролонгации) договора.

Для оформления договора 1С:ИТС обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Сервис-Центрам и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице its.1c.ru/partners.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Цены на программные продукты

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Описание функциональных возможностей программного продукта "1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов" редакции 2.1

"1С:Магазин строительных и отделочных материалов" предназначен для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Данная система позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах розничных торговых точек.

Структура розничной сети

Розничная сеть может состоять из любого количества магазинов, в которых осуществляется розничная и оптовая продажа товаров. Каждый магазин, в свою очередь, может иметь несколько складов, часть из которых используется для хранения товаров, другие – в качестве торговых залов. Торговые залы также могут иметь выделенные по учету отделы, представленные в программе отдельными складами. Розничные продажи в торговых залах магазинов могут оформляться на одном или нескольких рабочих местах кассиров.

Описанная выше структура сети поддерживается информационными базами, созданными на основе "1С:Магазин строительных и отделочных материалов". Программа предоставляет возможность работы в режиме распределенных информационных баз на двух уровнях: по магазинам и по рабочим местам кассира.

• Распределенная информационная база (РИБ) по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами с разделением документооборота. В главном узле распределенных информационных баз консолидируется информация по всем магазинам сети.

• РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой, обеспечивающий автономную работу касс.

Обмен данными может производиться автоматически или инициироваться пользователем.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов распределенной информационной базы из главного узла конфигурации "1С:Магазин строительных и отделочных материалов".

Учет операций по нескольким организациям

В "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" наряду с многомагазинным учетом реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

В системе реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждой организации. В момент продажи товара торговый зал (склад) и организация автоматически определяются номенклатурной группой, к которой товар принадлежит. Это делает возможным оформление продаж от имени нескольких организаций, использующих различные системы налогообложения.

Учет торговых операций в "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" ведется в одной валюте – в рублях.

Ведение справочника номенклатуры

Программа позволяет вести учет продажи товаров и услуг неограниченного количества видов. Для каждого вида товаров может быть указана детализация ведения учета складских запасов – уровень номенклатурной позиции или с учетом ее характеристик. Для вида номенклатуры определяются шаблоны ценников и этикеток, необходимых для представления товара в торговом зале.

Для каждой учетной позиции предоставляется возможность хранить данные об артикуле, единице измерения, наборах упаковок, ставке НДС, стране происхождения товара, производителе. Ведется порулонный учет мерного товара с указанием первоначального размера рулона и автоматическим присвоением статуса "Остаток". Коэффициент пересчета товаров, например, из квадратных метров в штуки, в режиме РМК позволяет быстро предоставить требуемую информацию клиенту.

Пользователь может ввести описание товара и сохранить его изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений о товаре, которые нужно хранить в системе.

Остатки, цены и зарезервированные товары в разрезе характеристик по всем магазинам отображаются в форме списка в справочнике "Номенклатура".

Ведется раздельный учет движения и продажи товаров, закупленных от поставщика, и наборов, собранных непосредственно в магазине.

Программа поддерживает технологию штрихового кодирования товара, предоставляя пользователю возможность сохранения информации о коде производителя или генерации внутреннего штрихового кода как для штучного, так и весового товара. В программе представлена возможность создавать штрихкод из формы элемента характеристики номенклатуры. Учет можно осуществлять по заводским штрихкодам для номенклатуры без указания серии. Программа хранит и распознает штриховые коды различных типов: CODE 128, CODE 39, EAN 128, EAN 13, EAN 8.

Управление ценообразованием

В "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп магазинов или каждого магазина отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.

При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.

Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени. Цены для номенклатуры можно изменять на определенную сумму или на определенный процент.

Предоставляется возможность установки цен как для всех характеристик номенклатуры, так и по каждой характеристике отдельно.

В конфигурации "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса или из справочника "Номенклатура".

Конфигурация "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:

• количества товара в чеке;

• суммы чека;

• времени покупки;

• вида дисконтной карты покупателя;

• личных данных покупателя;

• количества купленного товара;

• суммы покупки;

• подарок при покупке набора товаров;

• скидка на остаток мерного товара и др.

Условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные схемы как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога накопления. Оформить скидку по дисконтной карте можно даже в случае, если по какой-либо причине покупатель не смог предъявить карту. Данные о накоплениях по дисконтным картам можно получить из главного узла РИБ в режиме on-line. Скидки рассчитываются автоматически или пользователем вручную.

В программе предусмотрен учет подарочных сертификатов. Причем использовать их можно неоднократно, повторно активируя номера сертификатов.

Учет товародвижения

"1С:Магазин строительных и отделочных материалов" поддерживает учет следующих операций с товарами:

• Заказ поставщику;

• Заказ покупателя;

• Заказ на перемещение;

• Поступление от поставщика;

• Сборка товаров;

• Реализация в розницу и мелким оптом;

• Возврат товаров поставщику;

• Возврат товаров от покупателя;

• Перемещение между складами одного магазина;

• Перемещение товаров между магазинами;

• Передача между организациями;

• Доставка товаров;

• Инвентаризация;

• Оприходование;

• Списание.

Документы поступления и реализации могут оформляться с использованием ордерной схемы в соответствии с настройками магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада. Фактическая же операция с товарным остатком на складе производится документами Расходный ордер на товары или Приходный ордер на товары. Перемещения между складами одного магазина производятся с помощью отдельного документа Ордер на перемещение.

Программа поддерживает схему централизованного снабжения розничной сети со склада управляющей системы с помощью документов Заказ на перемещение и Перемещение товаров. Перемещения между магазинами всегда производятся по ордерной схеме для обеспечения правильных товарных остатков по каждому из магазинов.

Поступление товара от поставщика в "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" оформляется на основе накладной поставщика, сопровождающей поставку, или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.

Заказы на перемещение и заказы поставщику могут быть составлены менеджером магазина на основе анализа продаж и остатков товара в торговом зале и на складах магазина.

В системе предусмотрено оформление заказа покупателя. Оформить розничную продажу по заказу можно, в том числе, и через РМК. Забрать товар покупатель может самостоятельно или оформить заявку на доставку.

Реализованы схемы автоматического распределения товаров по отделам магазина: при фактическом приеме товара оператор может распределить поставку по отделам (складам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.

Реализован механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl) с возможностью загрузки дополнительных свойств и реквизитов справочников. Поддерживается электронный документооборот: загрузка прайс-листов поставщиков, приходных накладных и т.д..

"1С:Магазин строительных и отделочных материалов" позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут производиться с указанием причины производимого действия. Отчет в разрезе аналитик хозяйственных операций предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при ведении торговой деятельности.

Оформление продаж

"1С:Магазин строительных и отделочных материалов" предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж потоковым методом. Интерфейс РМК реализован в режиме обычного приложения и адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет ограничить возможности кассира только допустимыми операциями в соответствии с принятой на предприятии технологией ведения кассовых операций. Программа позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе или принтере документов ЕНВД.

Поддержаны операции возврата товаров от покупателя в течение рабочего дня и после закрытия кассовой смены. При возврате автоматически формируется пакет необходимых документов.

Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом, бонусными баллами и подарочными сертификатами. Предусмотрена сложная оплата – оплата различными способами одновременно. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.

Оформление доставки товара

В "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" предусмотрен сервис доставки товара. Оформить доставку товара можно из бэк-офиса или в режиме РМК. Возможность резервирования товаров при оформлении доставки позволяет гарантировать клиенту отгрузку оплаченного товара в полном объеме.

Отгрузка товара с территориально удаленного склада

В "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" при продаже товара в режиме РМК с территориально удаленного склада автоматически формируются документ доставки товара и необходимые документы на отгрузку.

Подсистема "Бонусные программы"

В "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" существует сервис для организации собственной бонусной программы лояльности с использованием или типового функционала программы или процессинга сервера "1С-Рарус", процессинговых сервисов программ лояльности "Польза" и "РапидСофт".

Сервис позволяет организовать работу бонусной системы в разных вариантах:

• Дисконтный – бонусы начисляются на карту клиента в соответствии с правилами маркетинговых акций. Накопления списываются с дисконтной карты в виде скидки от покупки;

• Депозитный – клиент вносит денежные средства на свою депозитную карту и использует ее для оплаты покупок;

• Микс – смешанный вариант, когда дисконтный и депозитный сервисы объединены вместе.

Для организации бонусной программы необходимо зарегистрироваться в сервисе, создать карты пользователей бонусного сервиса и настроить маркетинговые акции начисления бонусов. Операции с бонусными картами:

• Ручное или автоматическое начисление и списание баллов при продаже

• Возможность начислять или списывать бонусы по настроенному расписанию;

• Оплата покупок бонусными баллами: оплата распределяется как дополнительная скидка;

• Отложенное начисление бонусов.

Информационные рассылки

При новом поступлении товаров, акциях, специальных предложениях, и другой информации есть возможность массовой рассылки SMS и E-mail:

• Ввод информационной рассылки на основании маркетинговых акций и документов начисления бонусных баллов;

• Формирование шаблонов сообщения с параметрами, заполняемыми на основании данных информационной базы;

• Формирование и корректировка персональных сообщений на основании общего текста;

• Возможность заполнения списка адресатов на основании групп получателей скидки.

Управление персоналом магазина

В "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, обслужившего покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.

Электронная подпись

В "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" для предотвращения нарушений со стороны персонала поддерживается механизм электронной подписи с использованием персональных смарт-карт при изменении и проведении документов. При обмене электронная подпись поступает в центральную учетную систему. Предоставляется возможность задавать расписание автоматической проверки подписей документов.

Видеонаблюдение

Все действия кассира фиксируются в системе в специализированном журнале. Реализован механизм оповещения по заданным событиям. Оповещения могут выполняться через e-mail, sms или сообщением в программе. Анализ действий кассира производится в специализированном АРМ с помощью системы видеонаблюдения (USB-камеры) и журнала действий кассира.

Анализ деятельности предприятия

В "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

Основные аналитические отчеты предоставляют возможность получения данных как в количественном, так и в весовом выражении.

Работа с торговым оборудованием

"1С:Магазин строительных и отделочных материалов" позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с нефискальными принтерами документов в случае применения ЕНВД. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков и кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах.

Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием для поддержки технологии штрихкодирования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, принтеры штрихкодов и весы с возможностью печати этикеток. Работать с торговым оборудованием можно по сети.

Обмен данными с информационным киоском позволяет покупателю самостоятельно выбрать товар по каталогу и оформить заказ. Так же покупатель может просмотреть:

• Информацию о магазине, его истории, адресах магазинов сети;

• Сведения о текущих маркетинговых акциях;

• Количество зачисленных и накопленных бонусов на бонусной карте.

Работать с торговым оборудованием можно по сети.

Интеграция с внешними информационными системами

В "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Управление торговлей" как редакции 11.1, так и редакции 10.3. Конфигурация "Управление торговлей" выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" нормативно-справочную информацию. "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" обеспечивает оперативный учет операций в розничных точках сети.

Так же поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия", редакции 2.0 и 3.0. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в "1С:Магазин строительных и отделочных материалов". Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" обеспечивает регламентный учет хозяйственных операций.