О выпуске редакции 2.1 конфигурации "1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви" на платформе "1С:Предприятие 8.3" Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакциаи 2.1 конфигурации "Магазин одежды...

Приложение 1

Цены на программные продукты

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистри-бьютор
4601546065889	1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви.	26 400	13 200	11 900	10 600
4601546103321	1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви. Комплект на 20 магазинов	422 400	211 200	190 100	169 000
4601546103338	1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви. Комплект на 50 магазинов	924 000	462 000	415 800	369 600
2900001073608	1С:Магазин одежды и обуви. NFR			4 000	3 500
2900001558822	1С:Предприятие 8. Конфигурация "Магазин одежды и обуви" Редакция 2.1. Описание (в двух томах)	600	300	300	240

Приложение 2

Описание функциональных возможностей программного продукта "1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви" редакции 2.1

"1С:Магазин одежды и обуви" предназначен для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Данная система позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах розничных торговых точек.

Структура розничной сети

Розничная сеть может состоять из любого количества магазинов, в которых осуществляется розничная и оптовая продажа товаров. Каждый магазин, в свою очередь, может иметь несколько складов, часть из которых используется для хранения товаров, другие – в качестве торговых залов. Торговые залы также могут иметь выделенные по учету отделы, представленные в программе отдельными складами. Розничные продажи в торговых залах магазинов могут оформляться на одном или нескольких рабочих местах кассиров.

Описанная выше структура сети поддерживается информационными базами, созданными на основе "1С:Магазин одежды и обуви". Программа предоставляет возможность работы в режиме распределенных информационных баз на двух уровнях: по магазинам и по рабочим местам кассира.

Распределенная информационная база (РИБ) по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами с разделением документооборота. В главном узле распределенных информационных баз консолидируется информация по всем магазинам сети.

РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой, обеспечивающий автономную работу касс.

Обмен данными может производиться автоматически или инициироваться пользователем.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов распределенной информационной базы из главного узла конфигурации "1С:Магазин одежды и обуви".

Учет операций по нескольким организациям

В "1С:Магазин одежды и обуви" наряду с многомагазинным учетом реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

В системе реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждой организации. В момент продажи товара торговый зал (склад) и организация автоматически определяются номенклатурной группой, к которой товар принадлежит. Это делает возможным оформление продаж от имени нескольких организаций, использующих различные системы налогообложения.

Учет торговых операций в "1С:Магазин одежды и обуви" ведется в одной валюте – в рублях.

Ведение справочника номенклатуры

Программа позволяет вести учет продажи товаров и услуг неограниченного количества видов. Для каждого вида товаров может быть указана детализация ведения учета складских запасов – уровень номенклатурной позиции или с учетом ее характеристик. Для вида номенклатуры определяются шаблоны ценников и этикеток, необходимых для представления товара в торговом зале.

Для каждой учетной позиции предоставляется возможность хранить данные об артикуле, единице измерения, наборах упаковок, ставке НДС, стране происхождения товара. В качестве дополнительной аналитики можно указать торговую марку, коллекцию, производителя, пол и сезон, размерную шкалу. Реализован механизм автоматического формирования краткого и полного наименования товаров с использованием этих свойств.

Пользователь может ввести описание товара и сохранить его изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений о товаре, которые нужно хранить в системе.

Ведется раздельный учет движения и продажи товаров, закупленных от поставщика, и наборов, собранных непосредственно в магазине.

Остатки, цены и зарезервированные товары по всем магазинам отображаются в форме списка в справочнике "Номенклатура".

Программа поддерживает технологию штрихового кодирования товара, предоставляя пользователю возможность сохранения информации о коде производителя или генерации внутреннего штрихового кода как для штучного, так и весового товара. В программе представлена возможность создавать штрихкод из формы элемента характеристики номенклатуры. Учет можно осуществлять по заводским штрихкодам для номенклатуры без указания серии. Программа хранит и распознает штриховые коды различных типов: CODE 128, CODE 39, EAN 128, EAN 13, EAN 8.

Управление ценообразованием

В "1С:Магазин одежды и обуви" поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп магазинов или каждого магазина отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.

При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.

Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени. Цены для номенклатуры можно изменять на определенную сумму или на определенный процент.

Предоставляется возможность установки цен как для всех характеристик номенклатуры, так и по каждой характеристике отдельно.

В "1С:Магазин одежды и обуви" ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса или из справочника "Номенклатура".

"1С:Магазин одежды и обуви" предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:

количества товара в чеке;

суммы чека;

времени покупки;

вида дисконтной карты покупателя;

личных данных покупателя;

количества купленного товара;

суммы покупки;

подарок при покупке набора товаров и др.

Условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные схемы как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога накопления. Оформить скидку по дисконтной карте можно даже в случае, если по какой-либо причине покупатель не смог предъявить карту. Данные о накоплениях по дисконтным картам можно получить из главного узла РИБ в режиме on-line. Скидки рассчитываются автоматически или пользователем вручную.

В программе предусмотрен учет подарочных сертификатов. Причем использовать их можно неоднократно, повторно активируя номера сертификатов.

Учет товародвижения

"1С:Магазин одежды и обуви"поддерживает учет следующих операций с товарами:

Заказ поставщику;

Заказ покупателя;

Заказ на перемещение;

Заявка на доставку;

Поступление от поставщика;

Сборка товаров;

Реализация в розницу и мелким оптом;

Возврат товаров поставщику;

Возврат товаров от покупателя;

Оперативное перемещение в торговый зал;

Перемещение между складами одного магазина;

Перемещение товаров между магазинами;

Передача между организациями;

Инвентаризация;

Оприходование;

Списание.

В документах товародвижения (поступление, перемещение, приходный ордер и т.д.) реализован механизм работы с двойными табличными частями, что позволяет значительно упростить процесс приема товаров. Документы поступления и реализации могут оформляться с использованием ордерной схемы в соответствии с настройками магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада. Фактическая же операция с товарным остатком на складе производится документами Расходный ордер на товары или Приходный ордер на товары. Перемещения между складами одного магазина производятся с помощью отдельного документа Ордер на перемещение.

Программа поддерживает схему централизованного снабжения розничной сети со склада управляющей системы с помощью документов Заказ на перемещение и Перемещение товаров. Перемещения между магазинами всегда производятся по ордерной схеме для обеспечения правильных товарных остатков по каждому из магазинов.

Поступление товара от поставщика в "1С:Магазин одежды и обуви" оформляется на основе накладной поставщика, сопровождающей поставку, или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.

Заказы на перемещение и заказы поставщику могут быть составлены менеджером магазина на основе анализа продаж и остатков товара в торговом зале и на складах магазина.

В системе предусмотрено оформление заказа покупателя. Оформить розничную продажу по заказу можно, в том числе, и через РМК. Забрать товар покупатель может самостоятельно или оформить заявку на доставку.

Реализованы схемы автоматического распределения товаров по отделам магазина: при фактическом приеме товара оператор может распределить поставку по отделам (складам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.

Реализован механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl, ods) с возможностью загрузки дополнительных свойств и реквизитов справочников. Поддерживается электронный документооборот: загрузка прайс-листов поставщиков, приходных накладных и т.д..

 

"1С:Магазин одежды и обуви" позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут производиться с указанием причины производимого действия. Отчет в разрезе аналитик хозяйственных операций предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при ведении торговой деятельности. В печатные формы документов, а также в основные аналитические отчеты добавлена возможность вывода форм в виде шахматки и в разрезе дополнительных аналитик.

Оформление продаж

"1С:Магазин одежды и обуви" предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж потоковым методом. Интерфейс РМК реализован в режиме обычного приложения и адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет ограничить возможности кассира только допустимыми операциями в соответствии с принятой на предприятии технологией ведения кассовых операций. Программа позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе или принтере документов ЕНВД.

Поддержаны операции обмена товара внутри одного артикула, возврата товаров от покупателя в течение рабочего дня и после закрытия кассовой смены. При возврате автоматически формируется пакет необходимых документов.

Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом, бонусными баллами и подарочными сертификатами. Предусмотрена сложная оплата – оплата различными способами одновременно. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.

Подсистема "Бонусные программы"

В "1С:Магазин одежды и обуви" существует сервис для организации собственной бонусной программы лояльности с использованием или типового функционала программы или процессинга сервера "1С-Рарус", процессинговых сервисов программ лояльности "Польза" и "РапидСофт".

Сервис позволяет организовать работу бонусной системы в разных вариантах:

Дисконтный – бонусы начисляются на карту клиента в соответствии с правилами маркетинговых акций. Накопления списываются с дисконтной карты в виде скидки от покупки;

Депозитный – клиент вносит денежные средства на свою депозитную карту и использует ее для оплаты покупок;

Микс – смешанный вариант, когда дисконтный и депозитный сервисы объединены вместе.

 

Для организации бонусной программы необходимо зарегистрироваться в сервисе, создать карты пользователей бонусного сервиса и настроить маркетинговые акции начисления бонусов. Операции с бонусными картами:

Ручное или автоматическое начисление и списание баллов при продаже

Возможность начислять или списывать бонусы по настроенному расписанию;

Оплата покупок бонусными баллами: оплата распределяется как дополнительная скидка;

Отложенное начисление бонусов.

Информационные рассылки

При новом поступлении товаров, акциях, специальных предложениях, и другой информации есть возможность массовой рассылки SMS и E-mail:

Ввод информационной рассылки на основании маркетинговых акций и документов начисления бонусных баллов;

Формирование шаблонов сообщения с параметрами, заполняемыми на основании данных информационной базы;

Формирование и корректировка персональных сообщений на основании общего текста;

Возможность заполнения списка адресатов на основании групп получателей скидки.

 

Управление персоналом магазина

В "1С:Магазин одежды и обуви" поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, обслужившего покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.

Электронная подпись

В "1С:Магазин одежды и обуви" для предотвращения нарушений со стороны персонала поддерживается механизм электронной подписи с использованием персональных смарт-карт при изменении и проведении документов. При обмене электронная подпись поступает в центральную учетную систему. Предоставляется возможность задавать расписание автоматической проверки подписей документов.

Видеонаблюдение

Все действия кассира фиксируются в системе в специализированном журнале. Реализован механизм оповещения по заданным событиям. Оповещения могут выполняться через e-mail, sms или сообщением в программе. Анализ действий кассира производится в специализированном АРМ с помощью системы видеонаблюдения (USB-камеры) и журнала действий кассира.

Анализ деятельности предприятия

В "1С:Магазин одежды и обуви" формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

Работа с торговым оборудованием

"1С:Магазин одежды и обуви" позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с нефискальными принтерами документов в случае применения ЕНВД. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков и кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах.

Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием для поддержки технологии штрихкодирования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, принтеры штрихкодов и весы с возможностью печати этикеток.

Обмен данными с информационным киоском позволяет покупателю самостоятельно выбрать товар по каталогу и оформить заказ. Так же покупатель может просмотреть:

Информацию о магазине, его истории, адресах магазинов сети;

Сведения о текущих маркетинговых акциях;

Количество зачисленных и накопленных бонусов на бонусной карте.

Работать с торговым оборудованием можно по сети.

Интеграция с внешними информационными системами

В "1С:Магазин одежды и обуви" поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Управление торговлей" как редакции 11.1, так и редакции 10.3. Конфигурация "Управление торговлей" выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в "1С:Магазин одежды и обуви" нормативно-справочную информацию. "1С:Магазин одежды и обуви" обеспечивает оперативный учет операций в розничных точках сети.

Так же поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия", редакции 2.0 и 3.0. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в "1С:Магазин одежды и обуви". Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" обеспечивает регламентный учет операций.