1С:Распознавание первичных документов 1С:РПД

Компьютер вводит первичку за вас!

Загрузите в программу 1С фото, сканы или цифровые документы Word, Excel и вы получите
первичные документы в учетной системе: счета, накладные (ТОРГ-12), акты, счета-фактуры, УПД, УКД и чеки

Цена

Тарифы 1С:РПД для работы с первичными документами

Описание

«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.
1С:РПД позволит вам высвободить время на другие задачи и получать удовольствие от работы с первичкой:
Контрагент прислал по почте документы, в каждом из которых несколько листов номенклатуры. Теперь их нужно несколько часов вносить в 1С?
Не нужно! 1С:РПД распознает и внесет многостраничный документ в 1С. Вам останется только проверить его работу!

Прислали пачку подписанных оригиналов документов. Теперь придется прикреплять их к документам в базе?
Не придется! Просто отсканируйте или сфотографируйте оригиналы. 1С:РПД сам прикрепит их в нужное место!

Время сдачи отчетности. Нужно внести в базу 1С кучу документов?
Просто загрузите всю пачку в поточный сканер! 1С:РПД сам разберет все сканы и создаст документы в базе. Вот так просто!

«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) поддерживает работу с основными первичными документами: счетами,
накладными (ТОРГ-12), актами, счета-фактурами, УПД, УКД и кассовыми чеками.
Загружать документы в можно в любом удобном формате: сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff),
цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument),и даже архивы (rar, zip и 7z).
Чтобы документы появились в базе 1С нужно выполнить 3 простых шага:

• Отсканируйте бумажные документы и загрузите в программу 1С
• Дождитесь результатов распознавания документов.
• Проверьте результат и создайте документы в учетной базе 1С.
• «1С:Распознавание первичных документов» встроен в программы 1С - вся работа происходит в знакомом интерфейсе.

Возможности

1С:РПД подготовит документы для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:
Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С.
Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет
правильный вариант автоматически.
Если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, предложит подтвердить их создание. Все значения, в
верности которых 1С:РПД будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.
Быстро введет многостраничные первичные документы в базу
Загружать многостраничные документы в 1С:РПД можно как по одному, так и сразу группой.
Если документов много удобно использовать поточный сканер. Можно просто взять пачку документов и загрузить в сканер.
Полученный pdf-файл отправить в 1С:РПД, который все распознает и разложит на комплекты. Если сканера нет, то можно использовать бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов.
Создаст комплекты документов
Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура или
акт на оказание услуг и счет-фактура.

1С:РПД автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать их совместно. Если часть документов из комплекта
уже есть в базе 1С, то 1С:РПД автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.
Сверит информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС
При работе с чеками все данные из чека сверятся с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист
или Расходы предпринимателя.
Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов». Просто отсканируете QR-код, и данные сразу будут доступны в сервисе распознавания документов.
Автоматически прикрепит сканы к уже созданным в базе 1С документам
Если в базе 1С уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.

Условия использования

Работает в программах:
«1С:Распознавание первичных документов»:

• «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
• «1С:ERP Управление предприятием 2»
  «1С:ERP.Управление холдингом»
  «1С:Комплексная автоматизация» (ред.2)
  «1С:Управление торговлей, редакция» (ред.11)
  «1С:Управление нашей фирмой» (ред. 3.0)
  «1С:Розница» (ред.3.0)

Бесплатно 1С:Распознавание первичных документов (тестовый, 250 страниц на 12 мес.)

Специальные предложения

Воспользоваться «1С:Распознавание первичных документов» (тестовый, 250 страниц на 12 мес.) могут все пользователи
официальных локальных версий программ 1С.  Получить доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС

Для пользователей 1С:Фреш «1С:Распознавание первичных документов» включены в тарифы: ПРОФ, КОРП, СПЕЦ и ERP - 250 страниц
для распознавания из расчета в год; Базовый, Розница – 30 страниц для распознавания из расчета в год